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会议会展服务展览会又是一项极为复杂的系统工程

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会议会展服务展览会又是一项极为复杂的系统工程

发布日期:2018-06-29 00:00 来源:http://www.dlxhzl.cn 点击:

    大连会议会展服务是基于三个方面的原因:一是参展厂商为系统基础的要素,是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体,没有参展厂商的参与根本就不存在展览会。参展厂商之所以成为系统的动力层次,主要是由于市场的需求和参展厂商的存在,才产生了展览系统的其它要素;


    二是参展厂商是系统得在存在和发展的原始动力。如果没有参展厂商的展览行为,就不会产生展览组织者和观众的行为,也就无所谓展览系统了;三是参展厂商是系统活力的前提。参展厂商数量的多少和行为的活跃与否,直接关系着展览系统的生命力。事实表明,凡是参展厂商群体庞大,行业组织支持度高、展览竞争越是激烈的地区,展览系统越是活跃。


    会议会展服务若要充分利用展览会,必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动,人们通过展览会对产品的认知是全面、深刻的。同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时需要的。


    同时,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。如果对展览会的这引起特性了解不够,即使参展者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。 


    在确定了整个展出策略后,企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?是否用计算机多媒体等等,要还考虑是否需要开展现场活动? 


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